do nawigacji

Podstawy formatowania tekstów w OpenOffice Writer 14-10-2009

Autor: zarneckip. Kategorie : Biznes,Internet , zakazano komentowania

W kilku ostatnich e-letterach miałem przyjemność poruszać tematy, które będą prawdopodobnie rzadziej wykorzystywane. Nie oznacza to, że są mało ważne, lecz po prostu opisywane rozwiązania stosujemy raz na jakiś czas. Proponuję powrót do najczęściej używanej aplikacji spod znaku OpenOffice – edytora tekstu. Zauważyłem, że nie poruszano do tej pory na łamach e-lettera (a jeśli tak to niezwykle lakonicznie) kwestii związanych z tworzeniem list w postaci wypunktowania, wyliczania, czy wielopoziomowych konspektów. Z doświadczenia wiem, że jej techniczne rozwiązanie budzi często zazdrość u użytkowników jedynie słusznego pakietu. Wynika to raczej z faktu nie korzystania z omówionych w niniejszym poradniku funkcji, co nie znaczy, że nie można jednak pochwalić OpenOffice. Zresztą zapraszam do lektury, przekonacie się sami.

Na samym początku chciałbym zwrócić uwagę czytelnikowi, że po to jest nowoczesny edytor tekstu, aby nie robić wszystkiego samemu. Jeśli skorzystamy z odpowiednich funkcji programu, to o wiele spraw nie będziemy musieli się samodzielnie troszczyć. Jednym z takich przykładów jest wypunktowanie. Nie raz zastanawiałem się, dlaczego ta a nie inna osoba nie skorzysta z tej opcji, lecz mozolnie wklepuje liczby na początku każdej linijki. Prawdopodobnie dla wielu jest to banalne stwierdzenie, jednakże prawda jest taka, iż nasza znajomość edytorów tekstowych nie jest specjalnie zaawansowana. Redagując e-letter próbujemy zwrócić uwagę na ten problem. Przejdźmy zresztą do właściwej części poradnika.

Zarówno wypunktowanie, jak i wyliczanie to elementy formatowania, które, przynajmniej w ograniczonym stopniu możemy wykonać manualnie, jednakże postaram się wykazać, iż nie ma to większego sensu. Nie ma problemu, jeśli robimy krótki, składający się maksymalnie z kilku elementów, listing. Jednakże pisząc dłuższe teksty tworzymy listy składające się często z kilkunastu elementów, z których każdy zawierający kilka podpoziomów. Również zdarza się nam tworzyć dokumenty które są tylko i wyłącznie z wypunktowania itp.

Zadaniem edytora tekstowego nie jest tylko i wyłącznie fizyczne wyręczenie nas z tej czynności. Rzecz w tym, że przecież cały czas musimy pilnować i sprawdzać, czy np. wpisujemy cały czas dobry numer. Szczerze mówiąc nie widzę powodu, żeby się z tym męczyć. Proponuję więc zapoznanie się z opcjami wypunktowania i numeracji.

Najszybszym sposobem na skorzystanie z nich jest wciśnięcie klawisza F12. W ten oto sposób aktualny akapit staje się pozycją w liście numerowanej. Tak jest przynajmniej domyślnie skonfigurowana ta opcja. Nie jest to jakiś problem, bowiem domyślnie włącza się również pasek narzędziowy Wypunktowanie i numeracja. Omówienie tego paska zajmie nam najwięcej miejsca. Zanim przejdę do niego zwrócę jeszcze uwagę, że z omawianej opcji możemy również skorzystać, klikając w górnym pasku narzędziowym ikonkę wypunktowania bądź numeracji. Korzystanie z myszki jest o tyle wygodne, że wybieramy od razu metodę tworzenia naszej listy. Zapewne w kilkudziesięciu procentach przypadków będzie to zarazem koniec naszej pracy z listami, bowiem taki wybór w pełni nas usatysfakcjonuje.

Jest również tak, że jeśli sami rozpoczniemy akapit od liczby, po której postawimy kropkę, po kropce spację, a po tekście damy enter, to automatycznie włączy nam się numeracja. Podobnie ze znakami wypunktowania, z tym, że np. myślnik wstawia się bezpośrednio, a inne mają swoje odpowiedniki (np. wstawienie gwiazdki spowoduje zamianę na małą kropkę). O typach wypunktowania będzie za chwilę.

Powinniśmy dowiedzieć się również, czym są poziomy wypunktowania i numerowania. Klasyczną listą z poziomami są np. zadania matematyczne z podpunktami. Występują w nich poziomy główne np. 1, 2, 3 oraz podpoziomy a,b,c itp. Poziomami sterujemy za pomocą wspomnianego paska narzędziowego Wypunktowanie i numeracja, lub za pomocą klawiatury – klawisz tab na zejście poziom w dół, backspace na powrót. Pozostałe możliwości powinienem omówić w powiązaniu z wspominanym już co najmniej dwukrotnie paskiem narzędziowym. Zatem najwyższy czas omówić szczegółowo opcje Wypunktowania i numeracji.

Na pasku narzędziowym Wypunktowanie i numeracja znajduje się 14 opcji, zapraszam do ich omówienia. Pozwolę sobie rozpocząć od strony lewej.

  1. Włącz/wyłącz wypunktowanie – jak sama nazwa wskazuje służy do włączenia i wyłączenia wypunktowania. Nic nie stoi nam na przeszkodzie, aby włączyć omawiany pasek narzędziowy na stałe, w związku z czym będziemy mieli kolejny sposób na korzystanie z wypunktowania (Widok→Paski narzędzi→Wypunktowanie i numeracja→po tym najlepiej zakotwiczyć pasek na którymś z brzegów programu. Można dokonać tego również za pomocą opcji dokuj wszystkie paski narzędzi, do której uzyskujemy dostęp po kliknięciu w menu znajdujące się tuż obok znaku „x” zamykającego okno). Jeśli pasek narzędziowy nie jest zakotwiczony, to funkcjonalność tej opcji sprowadza się tylko i wyłącznie do wyłączenia listy.

  2. Włącz/wyłącz numerację – w zasadzie można tę opcję scharakteryzować tak samo jak pierwszą. Z tą różnicą, że dotyczy numeracji.

  3. Wyłącz numerację – mimo nazwy opcja ta służy zarówno do wyłączenia numeracji, jak i wypunktowania. Większego komentarza nie wymaga.

  4. Jeden poziom w górę – cofnięcie naszego wypunktowania na poziom wyżej

  5. Jeden poziom w dół – przejście na poziom niżej. Używam, kiedy np. chcemy stworzyć podpunkty.

  6. Jeden poziom w dół z podpunktami oraz Jeden poziom w górę z podpunktami – opcje niemalże analogiczne do poprzednich. Dla przeciętnego użytkownika nie będzie żadnej różnicy.

  7. Wstaw wpis bez numeru – zgodnie z opisem odpowiada za wstawienie wpisu, który nie będzie rozpoczynał się ani numerem ani znakiem wypunktowania. Nie będzie również skutkował zmianami w dalszej części konfiguracji.

  8. Przesuń w górę – określony punkt przesuwamy w górę (cały tekst). Przydatne, kiedy np. chcemy ręcznie posortować całość listy, ewentualnie zamienić kolejnością klika linijek.

  9. Przesuń w dół -analogicznie jak powyżej, z tą różnicą, że przesuwamy tekst w dół.

  10. Poziom w górę z podpunktami oraz Przesuń poziom w dół z podpunktami – opcje przypominające poprzednie. Uwzględniają więcej elementów formatowania tekstu. Na pierwszy rzut oka nie widać żadnej różnicy, dlatego przeciętny użytkownik będzie je stosował zamiennie z poprzednimi.

  11. Zacznij numerację od nowa – jak sama nazwa wskazuje, skorzystanie z tej opcji zaowocuje rozpoczęciem numeracji od nowa.

  12. Wyliczanie i numerowanie – jest to ostatnia z opcji, której jednakże trzeba poświęcić co najmniej osobny akapit.

Zapraszam po więcej informacji

Przemysław Żarnecki